背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
                                 便条
钟苗：
    档案分类采用年度分类法比较简单，但要求判定档案文件所属年度，把档案归入相应的年度内。请你写一份关于如何正确判定档案文件所属年度的文字材料，供大家学习交流。
                                                           行政经理 苏明
                                                          2006年12月8日