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职业考试
2009国际商务秘书实务考试试卷
2009国际商务秘书实务考试试卷
时长:0分钟
总分:100分
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题型介绍
题型
单选题
判断题
填空题
简答题
数量
30
10
10
8
一、单项选择题。在下列每小题的四个备选答案中选出一个正确的答案,并将其字母标号填入题干的括号内,错选、多选、未选均无分。(每小题1分,共30分)
1.
国际商务秘书工作的辅助性特征可以从( )去认识。
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A. 服务性
B. 中介性
C. 综合性
D. 机要性
2.
( )属于国际商务秘书知识结构中基础知识。
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A. 心理学
B. 历史
C. 社会学
D. 速记
3.
一字步的步长标准:每一步为自己的( )个脚长。
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A. 4
B. 3
C. 2
D. 1
4.
以下关于目光的描述错误的是( )。
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A. 关注所有人
B. 社交场合注视的位置以两眼为上限
C. 与人交谈时视线接触对方脸部的时间不得大于全部时间的50%
D. 不要回避对方的目光
5.
( )致意适用于长辈、领导或会议等人较多的场合。
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A. 欠身
B. 点头
C. 举手
D. 微笑
6.
关于办公管理程序的特征描述正确的是( )。
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A. 办公管理程序一成不变
B. 办公管理程序由实施该程序的部门秘书或人员来制定
C. 办公管理程序是强制性的
D. 给办公管理程序运用者裁量权不利于工作开展
7.
( )是第一代时间管理理论的特征。
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A. 强调规划和准备
B. 强调规划、制定优先顺序
C. 罗盘理论
D. 备忘录
8.
电话沟通基本礼仪错误的是( )。
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A. 铃声响过两声后接听电话
B. 确定来电身份姓氏
C. 大声回答问题
D. 注意表情
9.
值班内容不包括( )。
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A. 做好值班电话记录
B. 处理突发事件
C. 记录好值班日志
D. 做好接待记录
10.
( )不属于商务文书工作的特征。
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A. 严肃性
B. 时限性
C. 机要性
D. 规范性
11.
关于备忘录的描述正确的是( )。
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A. 备忘录的写法有固定格式
B. 备忘录一般不需要签名
C. 备忘录要详细
D. 备忘录应遵循“书面批评、当面表扬”的原则
12.
收文办理的最后一个环节是( )。
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A. 拟办
B. 批办
C. 承办
D. 注办
13.
以下关于会议要素描述错误的是( )。
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A. 重要的会议要有会议名称
B. 会议时间指的是会议何时召开
C. 会议地点有两层含义
D. 会议人员包括会议的参加者、主持者和会议的辅助人员
14.
严肃的工作会议可选择( )作为会场内的整体色彩基调。
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A. 米黄
B. 红色
C. 粉色
D. 橙色
15.
会议简报的报头一般设在第一页的上方,约占全页( )的位置。
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A. 五分之一
B. 四分之一
C. 三分之一
D. 二分之一
16.
以下不属于会议总结工作逐条对照检查内容的是( )。
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A. 检查会议目标的实际情况
B. 核对会议费用各项目
C. 明确会议工作的具体分工
D. 将员工自我总结和集体总结相结合
17.
( )属于按年度分大类排架方法的优点。
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A. 不必预留空架
B. 充分反映企业档案分类体系
C. 体现商务档案的整体性
D. 方便按大类进行调阅利用
18.
( )信息筛选方法比较可靠,但运用起来费时、费力、费钱。
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A. 调查法
B. 专家评估法
C. 老化规律法
D. 查重法
19.
信息的灵魂是( )。
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A. 主题
B. 语言
C. 结构
D. 标题
20.
德尔菲法中专家的人数一般不能超过( )人。
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A. 10
B. 15
C. 20
D. 25
21.
( )属于商务信息中的作业信息。
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A. 企业进行的公益活动
B. 客户的经营方式
C. 会计信息
D. 各种订货会
22.
信息分类法描述正确的是( )。
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A. 字母分类法分类规则容易掌握,操作简单
B. 主题分类标准容易掌握
C. 数字分类法中即使分类号码有误也不会影响信息查找
D. 时间分类法可单独使用
23.
( )沟通属于副语言沟通。
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A. 手势
B. 重音
C. 书面
D. 口头
24.
代沟属于( )。
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A. 价值观和利益的冲突
B. 个人素质冲突
C. 信息来源不一
D. 风气影响
25.
首先提出一个高于实际要求的谈判起点属于( )谈判策略。
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A. 抛放低球
B. 投石问路
C. 吊筑高台
D. 旁敲侧击
26.
对已经开具的发票存根联应当保存( )年,期满报税务机关查验后销毁。
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A. 4
B. 5
C. 8
D. 10
27.
( )属于WTO规定的例外原则。
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A. 非歧视性
B. 保障条款
C. 互惠
D. 公平贸易
28.
( )是需要立即办理清退的文书。
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A. 上级组织下发的绝密性文件
B. 无保存价值文书
C. 重份文件
D. 重大错误
29.
( )技术可以用来证实某份文件是否出自某人,其内容有没有被他人改动。
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A. 加密
B. 权限控制
C. 签署
D. 防写
30.
关于电子邮件沟通规范错误的是( )。
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A. 电子信件标题应简明扼要
B. 掌握“广播”清单
C. 将副本转送人数降到最低
D. 考虑他人计算机的容量
二、判断题。判断下列各题,正确的打“√”,判断错误的打“×”,并将“√”“×”填在题后的括号内。(每小题1 分,共10分)
31.
在电子邮件中可以通过多使用标点符号来达到强调的作用。 ( )
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错误
正确
32.
中餐的餐具主要有杯、盘、碗、碟、筷和匙六种。 ( )
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正确
错误
33.
根据交单方式的不同,跟单托收可以分为付款交单和收款交单两种。( )
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错误
正确
34.
实质性谈判阶段由报价阶段、议价阶段和谈判阶段组成。 ( )
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错误
正确
35.
倾听包括听、注意和记忆三个阶段。 ( )
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错误
正确
36.
传递信息必须具备信源、信宿和信道三个要素。 ( )
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正确
错误
37.
会议记录的技巧:一快、二要、三省、四代。 ( )
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正确
错误
38.
发文中的签发程序只是对文稿的浏览,及形式的最终确认。 ( )
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错误
正确
39.
秘书的责任区域一般包括:个人办公责任区和上司的办公区域。 ( )
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错误
正确
40.
一般而言,宗教信仰被视为个人隐私,应有意识的回避。 ( )
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正确
错误
三、填空题。请在每小题的空格中填上正确答案,错填、不填均无分。(每空1分,共10)
41.
当前国际商务礼仪是在______文化基础上形成的。
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42.
办公室环境的布置原则:方便、______、和谐统一和安全。
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43.
接待的规格有______种。
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44.
商务文书工作的原则:及时、准确、安全、精简、高效和______。
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45.
会议证件可分为两类:一类是会议正式证件,另一类是______。
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46.
商务档案归档整理的最后一项工作是______。
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47.
信息校核的范围:信息中所需要的实事、______、数据、图表、符号、时间、地点和人物。
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48.
沟通根据对象的不同可以分为人际沟通、团队沟通、______和跨文化沟通。
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49.
谈判策略中______是运用了“1+1>2”的策略。
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50.
进口货物适用哪种税率,决定于______。
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四、简答题。(每题5分,共15 分)
51.
文书用印时的注意事项。
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52.
会前最后检查的内容。
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53.
如何营造有效沟通的气氛。
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五、实务操作题(每小题7分,共35分)
54.
您是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要您完成的任务。
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55.
您是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要您完成的任务。
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56.
您是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要您完成的任务。
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57.
您是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要您完成的任务。
问题详情
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58.
您是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要您完成的任务。
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